CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
1._ ¿Cuáles son los elementos que integran los archivos?
Local, mobiliario y equipo, documentación y personal.
2._ ¿Cuál es el más importante de los elementos que integran un archivo y porque?
La documentación porque en se integran todos los archivos además de que su contenido es fundamental.
3._ ¿Cuál es el principio que rige la selección del local, para un archivo?
Las condiciones del local debe n buscarse la funcionalidad o la adaptabilidad del local. Además del área ideal en forma rectangular y desechar la anchura.
4._ ¿cuáles son las características que debe reunir el local destinado a los archivos?
Área suficiente de forma, rectangular y desechar la de escasa anchura y mucha longitud o una serie de pequeñas superficies de forma irregular.
Área: determinación del lugar y superficie con la que cuenta el local.
Principales enemigos de los documentos: el incendio y la humedad de tal manera que garantizan a los documentos de correr estos peligros y sus condiciones de instalaciones, construcción y situación.
Orientación: adecuada es hacia el sur, después al oriente o al poniente y la más conveniente es al norte.
Iluminación: la natural es la mejor y en el caso de la artificial esta debe ser suficiente, sin reflejos y sin sombras y con buena difusión de la luz lo que se logra con una buena distribución simétrica.
Temperatura y ventilación: no es simple cuestión de higiene, pues en la actualidad tienen íntima relación con el rendimiento eficiencia de los empleados además de que influyen en la conservación de los documentos.
Decoración: debe evitar todo aquello que favorezca la acumulación del polvo para emplear materiales que reúnen las condiciones ideales de color y facilidad de limpieza.
Instalaciones accesorias: debe presentar un taller de encuadernación y uno de fotografía, además de los vestuarios tocadores y sanitarios indispensables.
Mobiliario y equipo: los muebles más importantes e imprescindibles en el archivo: son tres; el archivero, el tarjetero y el estante.
Archivero: es un mueble seleccionar metálico de 1,2,3,4,5 o 6 gavetas o cajones, los hay de colores diversos ya que existen verde olivo, caoba o gris en general los más utilizados son de 4 o 5 gavetas.
Gaveta: tiene en sus paredes laterales exteriores, la parte del mecanismo de suspensión y deslizamiento correspondiente a la otra parte del propio mecanismo, adosa a la estructura interna el archivero. Es necesario hacer énfasis de este mecanismo.
Estante: es un mueble de estructura mecánica de longitud y altura variables de conformidad con lo local: está compuesto de “pies-derechos” y entrepaños; los primeros están dispuesto verticalmente y los segundos horizontalmente.
Tarjeteros: son clasificadoras de tarjeta de de los catálogos es semejante a la gaveta de los archivos pero reducida en su tamaño ya que en el interior tiene 127x76mm.que son las dimensiones más usadas en las tarjetas de cedulas de catalogación.
Otros muebles: las cajas archivadoras y pastas o tobillos archivadoras son indispensables.
5._ ¿Cuál es el objetivo primordial de los archivos?
Los documentos o documentación.
6._ ¿Cuáles son las grandes ramas en que se divide la documentación?
Bibliografía, biblioteconomía, enciclopedia, archivística y museografía.
7._ ¿Cómo se genera u origina los documentos?
Se origina por una parte llamad correspondencia (según la academia de la lengua) y por otra parte en multiplicidad de documentos muy diversos que generan las propias oficinas.
8._ ¿Cuáles son los requisitos que debe reunir un archivista?
Dominio completo de lo referente a la clasificación, catalogación, formación de expedientes, manejo, conservación y control de los documentos.
9._ ¿Cuáles deben ser las principales cualidades del archivista?
Cualidades de integridad, solvencia moral, reconocida honradez y discreción absoluta
10._ ¿Cuáles son las reglas de higiene que deben observarse en los archivistas?
Los documentos deben ser motivo de constante, limpieza para evitar el polvo y sus consecuencias; hay que someterlas a fumigaciones y abolir; estrictamente, la practica viciosa de humedecer con saliva o esponja.
