preguntas de archivonomia

PREGUNTAS DE  ARCHIVONOMÍA

Parte I

I._ ¿con qué nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones moderas?

R: sistema de nervioso

2._ ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?

R: Infornacion de archivo

3._ ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?

R: Esta el de información del archivo que es factor importante en el desenvolvimiento de las instituciones públicas o privadas

4.-_ ¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas

R: Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento oportuno.

*Dictar las medidas para incrementar la producción.

*Reducir costos.

*Estimular al personal.

*Adquirir las materias primas.

*Despachar los pedidos.

*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.

*Conceder los créditos

*Mejorar los servicios

5._ ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?

R: En los archivos con la finalidad de proporcionar la información

6._ ¿Que funciones tiene la documentación de los archivos?
R: En su aspecto informativo, tiene una múltiple función: historia, analítica, previsora y supervisora.

7._ ¿Que similitud existe entre el “archivo” y la “memoria”?

R: Que esto permite asegurar que el archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.

8._ ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?

R: Prácticos, racionales o de bondad indiscutible requieren, sin excepción, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.

9._ ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomía?

R: es la adquisición de los conocimientos sobre ella mismas y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

ParteII

I._ ¿De qué se ocupa la Archivonomía?

R: Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos.

2._ ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?

PLANEACIÓN: Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas los planes y normas generales.

ORGANIZACIÓN: Representa por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, los elementos que constituye los archivos para satisfacer sus fines eficiente.

INTEGRACIÓN: Con apoyo en lo anterior, pone en armonía cooperación aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.

CONTROL: Como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.

3._ ¿Cómo se ha formado el término Archivonomía?

R: Como expresión de la organización y administración de los archivos, es un neologismo formado (a semejanza de la voz biblioteconomía).

4._ ¿Qué significado tiene los siguientes términos?
ARCHIVAR: La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señala los sistemas y los métodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado o contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

Parte III

I._ ¿Qué es un archivo central?

R: Son unidades de servicio que, concentrado toda la documentación de una institución, atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias. Existe un solo archivo, se forma un expedienté único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada por la tramitación hecha por las diversas dependencias. Es la más amplia, económica y eficaz formación documentaria.

2._ ¿Cualés son las características del archivo local?

R: Se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencias, se forman tantos expedientes como intervenciones hagan aquellas en la tramitación de un asunto o negocio.

3._ ¿Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos?

R: Generales

4._ ¿Cual, el que contiene documentos de una misma especie o similares?

R: Los archivos parciales

a) archivos oficiales

b) archivos especiales

c) archivos particulares

5._ ¿Cuales son las divisiones de los archivos, por su destino?

a) archivos públicos

b) archivo privado

c) archivo secreto

6._ ¿Qué es archivo directo y qué archivo indirecto?

R: El directo son los que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedición y el indirecto contrarios a los anteriores, requieren del auxilio y precisión de los catálogos para la localización y consulta de los expedientes.

7._ ¿Cuando se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo?

R: El cuantitativo son de gran volumen en su documentación y el cualitativo son de gran calidad en su documentación y por consecuencia requieren de la aplicación máxima de las técnicas de archivo.

8._ ¿Cómo se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados?

R: Por los archivos numéricos y alfabéticos